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现代医院管理方式要从人才、设备、资金、医护人员等方面入手,要合理利用医护人员的长处。比尔·盖茨也说过,大成功靠团队,小成功靠个人。
如何管理“人、物、事、钱”?
1、管人
医院管理核心就是人员的管理。管人要管什么?“思想”和“行为。而思想决定行为,所以,管人最终要实施在人的“行为”管理。
人的行为直接影响着医疗质量和工作效率。行为受三个方面的制约,一是技能,二是意识,三是标准。
所以,要通过岗位素质要求、检查考核、技能培训、标准化作业、激励和沟通等方式规范人的行为。
2、管物
物的状态分三层含义,一是物的存在状态,二是物的防护状态,三是物的账目状态。
很多医院之所以浪费较大,其中一个重要原因就是没有有效实施“物的状态”管理,受损、变质、丢失较多。
应从建立标准、完善台账、监控物流、规范操作、定期盘点、检查审核等方面加强物的管理。
3、管事
医院管理一定要贯彻PDCA循环的要求,“事”要形成“计划、实施、检查、处置”的完整闭环链。管理“事的结果”,本质上来说就是执行力管理。
管理过程中,如果工作只有布置,没有检查,结果=0。在管理实践中,要本着四不放过和PDCA原则,运用统计工具、防错、8D、审核等方法做好“事”的管理。
4、管钱
钱的效率是指两个方面,一是钱要用在该用的地方,不能胡乱花销造成浪费。二是及时管住钱的漏洞,防止发生内部腐败。
所以,应该从审批权限、内部制约机制、会计监督、内部审计、全面预算管理、供应商确定、采购订单分配等方面加强“钱”的使用和监督管理。
如何与医护人员建立良好的沟通关系?
1、学会倾听医护人员提出的意见
当某医务人员向你提出建议时,不管建议是否合适、恰当、正确,管理者都应该首先鼓励他们主动思考、关心团队的行为,绝对不能说“你就别操心了,这事儿有人管。”
“你的想法太幼稚了,根本没动脑子!”这些话的言外之意就是:你不安心本职工作,你说的都是废话,都是很可笑的想法。
做为管理者,要积极鼓励、保护他们关心团队的积极性,耐心倾听他们的想法和建议,并加以积极引导。
数据表明,管理者一句肯定的话可能会带来更积极的影响:78%的员工表示,受到认可能激励自己在工作中会表现地更好。
2、不要拿医护人员做比较
有的管理者只是拿这样的话发泄心中对某一个下属的不满,如果有较真儿的下属非要你说“我究竟和某某差多远?”可能管理者会顾左右而言他,说不出个所以然来。
比较的话不仅伤人,还会挫伤员工的积极性。下属能力有欠缺,要就事论事,管理者不应该抓住下属的某个缺点进行无情打击,极尽挖苦讽刺之能事,这样做于人于己于团队都是有百害而无一利的。
而应该发扬下属的长处,包容下属的短处,做到人尽其才,才尽其用。
3、不要指责医护人员
人活一世,最怕被别人骂作窝囊废。所以,当员工听到这样的话,自尊心会受到极大的伤害。
心理学家研究发现,伤了自尊的人会寻求合理补偿以保持心理平衡,这种补偿在工作中表现为:迟到早退、无故请假不上班、消极怠工、损坏公物、私下抵制、散布流言等。
道恒认为合理的安排好日常工作是每位医院管理者都要做到的事情,而有效与医护人员沟通也必不可少。
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