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科室耗材管理精细化,是体现成本管控、节能降耗、科学管理的重要内容。怎样做到耗材的有效管理,真正满足科室日常工作需要,是摆在每个病区护士长面前的现实命题。护士长更是要有清醒的认识和敏锐的觉悟,带领科室护理人员,齐心协力,共同把科室库房及耗材进行相关整理和管理,以满足临床需要,随时迎接医院职能部门的专项检查,以一个清爽、整洁、有序的库房,给医院领导和科室医护人员一个良好的印象、优良的秩序,优美的环境。
规模大、耗材量多的科室可以成立专门的专管小组。普通科室,库房面积不大者,可设立专管一名。耗材存放、申领专人负责,专管人员负责、管理。科室耗材在进入科室库房前,由专管人员签字验收,建立账本。
白天科室取用耗材不必说,还要考虑到夜间的应急备用。管理人员可拿出一定基数的、消耗量较大的护理耗材备用在夜间备用。夜间急用的情况下,各班做好交接,根据耗材清单进行清点与签收,填写急用耗材单,内容涵盖耗材名称、型号、有效期等信息。
科室用量较小,或是早中晚急用而科室没有备份的时候,护理人员可在夜间需用的时候,进行科室间互通有无,临时借用。以借条为凭,等到第二天再与耗材专管进行交接,由专管进行相关协调,调换或是归还,做好善后管理。这种情况,属于科间的协调。
科室库存较小的,可由护士长负责。科室消耗量大的科室,库房采用开放式管理,由专管进行6S管理,较大耗材统一在置物架上整齐划一的安置,细小耗材放入颜色、规格相同的整理箱内存放,根据不同需求进行分类专门管理。分隔的货架,整齐摆放的被服,分类标识的耗材,取放便捷,井然有序。
科室耗材主管人员要加强医用耗材入库验收等后期维护,认真验收登记,详细核实,物品入库后,仿照医院医用耗材管理制度管理,按照不同的材质、规格、功能和要求,分类分别储存。
无论是护士长管理,还是专管专项管理,都要有序管理,如科室日常使用某项耗材,要找专管申领,专管负责整理及检查,再根据实际需要造计划,申领,进行补充,以满足临床需要。耗材发放实行“左进右出”,“先进先出”的管理原则,进行发放和使用,避免耗材造成过期和浪费。
护士长授权科室专管人员对库房耗材进行专管,护士长要做好督导,对科室库房耗材管理进行把关和有效监管。贵重耗材,可实行双人管理,一个发放,一个管账,护士长做好督导。
对于近期日耗量较大的口罩等耗材,可采取精细化管理。如按照每日上班人员数进行发放,定额发放。主管人员或护士长做好统筹管理和掌控,控制无序消耗,做好科室耗材管理的节能降耗。护士长应该在每日晨会上对科室医护人员释放出这样的信号:不是我护士长抠门,而是对于这种高频耗材,科室管理必须规范起来,因为管理混乱,损害的还是集体、团队的共同利益。
总之,科室耗材做好精细化管理,使得科室繁杂琐碎的事情变得有条不紊地进行,建章立制,有序使用和发放,做好医护人员及科室之间的协调。满足科室日常消耗和使用,避免耗材过期和积压,节约科室成本,推动科室护理管理水平的提升。
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